इलेक्ट्रॉनिक डेटा निपटान नीति
उद्देश्य:
डेटा गोपनीयता कानूनी और नैतिक चिंता का विषय है। इस नीति का उद्देश्य सभी कंप्यूटर सिस्टम, इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों और इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर संवेदनशील/गोपनीय डेटा और लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर की उचित सफाई या विनाश के लिए प्रदान करना है, जिसे अधिशेष संपत्ति के रूप में या किसी अन्य उपयोगकर्ता को निपटान, पुनर्चक्रण या स्थानांतरित किया जा रहा है।
लागू होता है:
इलेक्ट्रॉनिक में डेटा, सूचना और रिकॉर्ड के संचालन में मेटा परिणाम कर्मचारी (जैसे, नियमित कर्मचारी और साथ ही अनुबंध कर्मचारी, ) और अन्य कवर किए गए व्यक्ति (जैसे, सहयोगी, विक्रेता, स्वतंत्र ठेकेदार आदि) व्यापार (प्रशासनिक, वित्तीय, शिक्षण, अनुसंधान या सेवा) के संचालन के दौरान प्रपत्र।
नीति विवरण:
मेटा परिणामों के लिए आवश्यक है कि किसी भी कंप्यूटर सिस्टम, इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया का निपटान, पुनर्चक्रण या अधिशेष संपत्ति के रूप में या किसी अन्य उपयोगकर्ता को स्थानांतरित करने से पहले, सिस्टम, मीडिया या डिवाइस या तो होना चाहिए:
-
मेटा परिणाम या क्लाइंट संवेदनशील/गोपनीय डेटा और सॉफ़्टवेयर को ठीक से साफ किया गया है, या
-
ठीक से नष्ट।
किसी भी आधिकारिक रिकॉर्ड को सिस्टम, डिवाइस या मीडिया को मिटाने या नष्ट करने से पहले कंपनी की रिकॉर्ड प्रतिधारण नीति के आधार पर उचित रूप से बनाए रखा जाना चाहिए।
परिणाम:
Staff जो इस नीति का उल्लंघन करते हैं, उनके रोजगार के लिए उपयुक्त प्रशासनिक प्रक्रिया के आधार पर कदाचार और/या प्रदर्शन के लिए अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है।
सूत्रधार, कर्मचारी, और प्रतिभागी भी नीति उल्लंघन के आधार पर निर्दिष्ट सूचना प्रौद्योगिकी सेवाओं को बंद करने के अधीन हो सकते हैं।
संपर्क:
प्रशासनिक प्रबंधक
222, तीसरा क्रॉस, चौथा मुख्य, कोरमंगला पहला ब्लॉक, बैंगलोर 560034 संपर्क
परिभाषाएं:
ये परिभाषाएँ इन शर्तों पर लागू होती हैं क्योंकि वे इस दस्तावेज़ में उपयोग की जाती हैं।
स्वच्छता (कंप्यूटर हार्ड ड्राइव का) एक या एक से अधिक विभिन्न तरीकों के माध्यम से एक सिस्टम पर डेटा को हटाना जिसमें डेटा को ओवरराइट करना या मिटाना शामिल हो सकता है।
कीवर्ड्स:
सुरक्षित डेटा निपटान, इलेक्ट्रॉनिक श्रेडिंग, मीडिया को मिटाना, डेटा हटाना, कंप्यूटरों को हटाना, डेटा मिटा देना, मीडिया स्वच्छता